ALAT-ALAT DUPLIKASI

Printer dan Komputer

Printer atau pencetak adalah alat yang menampilkan data dalam bentuk cetakan, baik berupa teks maupun gambar/grafik, di atas kertas. Printer biasanya terbagi atas beberapa bagian, yaitu picker sebagai alat mengambil kertas dari tray. Tray ialah tempat menaruh kertas. Tinta atau toner adalah alat pencetak sesungguhnya, karena ada sesuatu yang disebut tinta atau toner yang digunakan untuk menulis pada kertas. Perbedaan toner dan tinta ialah perbedaan system toner atau laser butuh pemanasan, sedangkan tinta atau inkjet tak butuh pemanasan, hanya pembersihan atau cleaning pada print headnya.
Ada pula kabel fleksibel untuk pengiriman sinyal dari prosesor printer ke tinta atau toner. Kabel ini tipis dan fleksibel, namun kuat. Pada bagian belakang printer biasanya ada port paralel atau USB untuk penghubung ke komputer.
Pencetak modem merupakan alat canggih. Perkakasan elektronik yang terdapat dalam sebuah pencetak sama dengan perkakasan elektronik yang terdapat dalam komputer itu sendiri. Pencetak mempunyai 6 jenis yaitu jenis Dot-Matrix, jenis Daisy Wheel, jenis Ink-Jet / jenis Bubble Jet, jenis Chain, jenis Drum dan jenis Laser.


Cara Penggunaan Printer:
1. Siapkan dokumen yang akan di print.
2. Nyalakan Printer.
Sambungkan kabel printer ke sambungan listrik kemudian nyalakan printer tersebut dan sambungkan pula kabel USB.
3. Masukkan kertas ke tempat penyimpanan kertas yang sudah tersedia di printer.
4. Pada dokumen yang akan di print, klik atau pilih menu file→Print.
5. Pada kotak dialog, pastikan printer yang akan digunakan sesuai dengan printer yang akan digunakan. Kemudian anda dapat mengubah ukuran kertas, jumlah yang akan di print, halaman mana yang akan di print sesuai dengan kebutuhan. Apabila semua sudah sesuai, klik “OK”

Mesin Photo Copy

Mesin Foto Copy adalah salah satu mesin yang berfungsi sebagai alat untuk menduplikasi berbagai macam dokumen.

Mesin foto copy U420 , Merupakan mesin fotocopy yang sangat bandel dan cocok untuk perkantoran besar. Dengan kecepatan yang cukup tinggi dan dilengkapi dengan sistem fotocopy bolak balik langsung (sekali copy langsung bolak balik) . Ditambah dengan metode T-short (metode untuk menyusun dan mensortir sendiri menjadi urut untuk fotocopy buku dalam jumlah besar dan banyak halamanya). Dilengkapi juga dengan sistem recycle pada tinta yang keluar, sehingga hampir tidak ada tinta yang terbuang dan membuat mesin ini sangat irit tinta. Ukuran kertas maksimum A3, Bisa conect pc dan print dan scan, Selain itu disediakan juga beberapa menu special untuk mempercepat dan mempermudah beberapa macam pekerjaan mengcopy.

Cara Penggunaan Mesin Photo Copy:
1. Nyalakan mesin photocopy
2. Masukkan kertas ke tempat persedian kertas sesuai dengan ukuran kertasnya masing-masing (A4, B5, F4, A3) apabila memakai otomatis maka letakkan kertas yang akan di photocopy ke tempat yang sudah disediakan.
3. Masukkan dokumen yang akan di copy
4. Sesuaikan ukuran kertas sesuai dengan yang akan digunakan
5. Atur kekontrasan sesuai dengan yang diinginkan
6. Tentukan jumlah dokumen yang akan dicopy
7. Tekan tombol START pada mesin photocopy



MANAJEMEN KANTOR
ALAT-ALAT DUPLIKASI
“Photocopy dan Printer”

Oleh :

Andreas Fernando [06701001]
Bunga Raisa Sari [06701003]
Dewi Citra Kartika A [06701004]
Elsa Agustina Mahawati [06701008]
Ratna Juwita [ 06701015]
Rina Destiany S [06701018]
Thanti Siti Khodijah [06701022]

3 ABA
PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS
JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
POLITEKNIK NEGERI BANDUNG
2008